V.H.K.İ Şükriye ARSLAN
Personel Birim Sorumlusu
Görev, Yetki ve Sorumluluk:
- Halk Sağlığı Laboratuvarındaki personelle ilgili evrakların, Müdür, Başkan, Başkan Yardımcısı ve Laboratuvar Sorumlusu onayından sonra Gelen-Giden evrakların takibini yapmak.
- Personele ait her türlü evrak ve izinleri takip etmek.
- EBYS üzerinden resmi yazışmaları düzenlemek ve takip etmek.
- Laboratuvarın resmi mail adresi van.hsl@saglik.gov.tr ‘nin düzenli olarak kontrolünün yapılması ve gelen mailler hakkında ilgili kişilerin bilgilendirilmesi yapmak.
- Laboratuvar personelinin izin ayrılış/başlayış yazışmalarını yapmak. Laboratuvara ataması yapılan personelin başlama ayrılış ve bölüm değişikliği hareketleri ile ilgili yazışmaları yapar ve muhafaza etmek.
- Kurumdaki diğer birimlerle kendi birimi arasında koordinasyon sağlanmasında idareye yardımcı olmak.
- Çalışmalarını, yürürlükte olan yönetmelik, genelge, direktif, prosedür ve talimatlara uygun olarak yapmak.
- Kalite sistem standartları kapsamında görev alanı ile ilgili çalışmaları yapmak.
- Görev alanıyla ilgili olarak laboratuvar sorumlusunun vereceği diğer görevleri yerine getirmek.