V.H.K.İ Büşra DEDE SAYIN
Klinik Dışı Numune Kabul Birim Sorumlusu
Görev, Yetki ve Sorumluluk:
- Numunenin prosedürlere uygun kabulünü ve sevkini sağlamak,
- İlk kez gelen müşteriyi, bilgilendirdikten sonra Analiz Talep ve Sözleşme Formu’nu imzalatıp, Numune Kabul Birim Sorumlusuna onaylatmak ve müşteriye ise elden yâda mail ile iletmek;
- Numunenin laboratuvara gönderilinceye kadar uygun ortamda saklanmasını sağlamak
- Müşteriden gelen Şikâyet ve önerileri kayıt altına alıp İlgili Birim Sorumlularına iletmek.
- Numunenin prosedürlere uygun kabulünü ve sevkini sağlamak.
- Kalite sistem standartları kapsamında görev alanı ile ilgili çalışmaları yapmak.
- Görev alanlarıyla ile ilgili laboratuvar sorumlusu tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
- Gelen numunelerin ilgili laboratuvarların kabul kriterlerine göre uygunluğunu kontrol etmek ve uygunsa numunenin kabulünü yapmak.
- Analizi yapacak olan birimi belirlemek ve müşteri tarafından talep edilen analiz parametrelerinin numunenin kabulü sırasında yapılabilir olduğunun doğrulanmasını sağlamak ve kayıt altına almak.
- Her gelen numuneyi Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi (LBYS)’ ye kaydını yapmak.
- Numune şişeleri üzerine ilgili barkotları yapıştırmak ve ilgili laboratuvara numuneleri teslim etmek
- Numunelerin varsa Feragat Beyanlarını, barkod numaraları ile birlikte, ilgili yazıyla birlikte Raporlandırma birimine iletmek.
- Uygun olmayan numuneler için; Reddedilen Numune Takip Forumu’nu takip etmek.
- İlk kez gelen müşteriyi, bilgilendirdikten sonra Analiz Talep ve Sözleşme Formu’nu imzalatıp, Numune Kabul Birim Sorumlusuna onaylatmak ve müşteriye ise elden yâda mail ile iletmek;
- Numunenin laboratuvara gönderilinceye kadar uygun ortamda saklanmasını sağlamak
- Müşteriden gelen Şikâyet ve önerileri kayıt altına alıp İlgili Birim Sorumlularına iletmek.
- Numune kabul ve raporlandırma birim sorumlusunun görevi; numunenin prosedürlere uygun kabulünü ve sevkini sağlamak, laboratuvarlardan gelen analiz sonuçlarına ait nihai raporların kontrolünü yaparak laboratuvar sorumlusunun onayına sunulmasını sağlamak.
- Görev alanlarıyla ile ilgili laboratuvar sorumlusu tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
- Kalite sistem standartları kapsamında görev alanı ile ilgili çalışmaları yapmak.
- Görev alanıyla ilgili olarak laboratuvar sorumlusu ve birim sorumlusunun vereceği diğer görevleri yerine getirmek.